近期,趁着政策的鼓励,海南国家高新技术企业认定的企业也越来越多,但是,在高新技术企业认定过程中,企业总是会遇到各种各样的问题,从而导致认定失败,作为“知识产权+项目规划—资深顾问”海南高企申报网整理了导致高新申报失败的一些因素希望大家做好准备,一次成功!
1、占比不达标
研发人员不达标,研发费用占比不足,高品收入占比不达标。2018年开始,对企业人员要求做了较大的调整,去除了大专以上学历要求,科技人员也由30%降为了10%。
例:某企业不注重规划,年底企业销售收入激增,导致年底找研发费用的情况频发。某研发型科技企业没有提前规划,年度入账政府补贴800万,导致补贴收入大于自产销售收入,高新技术产品收入占比不达标。
2、数据不一致
统计季报、火炬年报、高企年报数据不一致。例:某企业不重视科技系统有关高企内容的填报,导致税务系统中和高企系统中的研发费用,职工总数,研发人员数目不一致,导致在重新认定的时候税务解释很困难。
火炬年报中存在大量前后勾稽关系
跳错无法上报、预警无法给予合理解释。例:某科技企业在填写过程中系统一直报警,导致没有按时提交上去。
3、错过填报时间
科技部门通知周期短,系统使用人员多,截止时间系统将在国家科技部关闭。
专业术语理解不到位,基础研发,科技成果,新产品的定义,人员和项目之间关系)理解不到位导致填写错误,影响三年后高企申报。
4、研发费用占比销售收入比例不达标
海口一家公司最后导致研发费用最后一年严重偏高,税务认为有为高企凑数据的嫌疑。
5、归集口径问题
归集不能归集的费用,如福利费、招待费,目前高新技术企业研发费用归集原则,必须在两者之间有所平衡。
原始凭证无法证实其为研发费用
例:某科技企业证据链不完整,没有办法证明研发费用发生的真实性。
6、组织协调问题
因涉及多个相关部门,各部门配合之间存在很大问题 ,部门职责难以明确。
7、“做”假账
财务管理制度和内部控制制度不健全,容易出现研发费用为单独财务部门“做”出来。
8、专业局限
财务人员对高企专业程度存在局限性,对高企财务理解不清晰。同时在研发项目立项时应设置研发支出辅助账,在实地考察中充分执行了这个政策,部分企业被要求提供明细辅助账。另外税务重点关注的是企业审计报表与纳税申报表是否一致,如不一致,要做出合理解释,未来的高企要以税务数据为基础。
9、知识产权技术性不强
部分企业是纯粹为了申报高企而报专利,全部是实用新型,报的专利技术性不强。企业营业总收入中,贸易产品的收入占比较大。
新的工作指引对科技成果转化形式进行了多样化,丰富了企业将研发的技术成果进行产业化的方式,并要求年平均转化5项以上,高新申报还需要将企业的科技成果进行描述,要描述出技术成果是什么,怎么转化的,应用在哪个产品中,应用的效果如何,是否产生收益。
在申报过程中对产品描述不清,技术性不强,佐证材料五花八门的情况
在企业认定过程中还存在着企业产品型号众多,有的可能几百个型号,这就对企业自己归集高新收入时产生了困难,非标产品如何提供佐证材料也让企业头疼,这就造成了在申报过程中对产品描述不清,技术性不强,佐证材料五花八门的情况。
高新技术企业认定是一个专业度极高,比较复杂的申请工作,需要准备的材料也非常专业、完整。2020年海南高企认定申报正如火如荼的展开,有这方面需求的企业可以找海南高企申报网,先免费做一个高企申报方案评估,尽快享受政策福利。
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高企认定
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