在为企业提供高新认定辅导的过程中，主要进行以下5项工作。
1．梳理知识产权情况
如果没有通过优先审查，发明专利的一般周期在2年左右，甚至更久，实用新型专利从申请到拿证在7～14个月的时间，软件著作权从登记到拿证在2～3个月的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权，如能够申报发明，尽量申请发明专利。
根据《海南高新技术企业认定管理工作指引》（以下简称“工作指引”），海南高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是首要指标，所占分值高达30分。而且现在不再只是数量多就能拿高分，在保证数量的同时还要体现质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。
2．提前归集财务费用建立科技财务体系
工作指引中明确了研发费用归集的范围：人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
工作指引同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目上。如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目中甚至没有在账内单独列支，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，会临时按照指引要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至是在做无用功。
因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。此外，认定条件还需要企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。
因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专账管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要。如果没有相应的财务体系构架，很难证明企业正在健康、快速地发展，这自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
3．事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。
4．预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等，副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果，是高企认定条件中另一项高分项。因此，做好这一项工作是直接可以提升高企认定成功率的。
因此，企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动形成科技成果转化，才能使自己在评分中拿到高分。
5．及时建立研发机构，规范组织管理
工作指引指出，企业创新能力评价体系中，研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要有明确规范。
企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的，有些材料是证明成果的，如知识产权证书、许可使用合同、生产批文，新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告；有些材料是可以验证过程的，如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价意见等。
所属类别：
高企认定
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