简而言之，从成果来源、成果转化形式、成果转化结果三个环节去组织每一项成果转化相关证明材料，具体如下。
（1）成果来源证明材料组织
①成果源自企业研发项目：证明材料选择性提供项目立项、结题、成果鉴定报告、专利等知识产权。
②成果源自外购技术成果：证明材料选择性提供正式技术交易合同、产学研合作合同、专利购买协议。
（2）成果转化形式证明材料组织
①自行投资实施转化这类转化形式，可以通过提供企业自身成果转化结果证明材料作为该转化形式的证明材料。
②合作实施转化包括：向他人转让该技术成果；许可他人使用该科技成果；以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化；以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例等转化形式。其证明材料可结合实际情况提供转让该项成果的合同、成果许可使用合同、成果价值评估报告及对应股权合同。
③其他协商确定的方式可根据实际提供相关协商转化的协议、合同作为成果转化形式的证明材料。
（3）成果转化结果证明材料组织
①新产品、新材料：证明材料可以选择性提供产品检测报告、新产品证书、产品说明书、生产批文、新产品销售合同、用户使用报告、产品照片。
②新工艺、新设备：工艺（设备）测试检测报告、工艺（设备）参数说明、设备备案文件、验收鉴定意见、用户使用报告、现场照片。
海南高新技术企业认定的科技成果转化能力的主要判断依据包括产品、服务、样品、样机四项。
产品：公司经过自主研发的，自己生产或者委托生产的产品，只要是自己拥有知识产权的产品都可以算，同一种产品销售多次，只能算作一次；
服务：为客户提供技术服务等四技合同（技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同）的，开具地税服务发票的，同一种类技术服务合同只能算一次；
样品和样机：区别在于，样品只是一个单一的、不能分解的物品，比如打印机里的墨盒、电脑里的硬盘；而样机是由很多物品组成的机器类的设备，比如打印机、电脑、医疗器械等。
因为正常的生产企业，在流水线上，每到一个阶段都会有成果出现，这个时候就需要对成果进行检测或者检验，提供第三方的报告书，这里需要提供检测／检验报告，以及样品、样机的立体照片。
所属类别：
高企认定
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